各教学单位:
    根据《关于我院各单位开展本科教学审核评估整改工作的通知》(广师院〔2018〕4号)文件精神,学校本科教学审核评估工作已进入了全面整改阶段,为了贯彻审核评估工作“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的精神,有效巩固审核评估工作成果,落实我院本科教学审核评估整改工作,迎接2018年11月广东省教育厅整改回访工作的检查验收,教务处决定针对2017-2018学年第一学期本科试卷、实践教学档案及2018届毕业设计(论文)选题开展互查工作,现将有关事项通知如下:
    一、检查对象与范围
    (一)课程试卷检查:各教学单位2017-2018学年第一学期各本科专业的全部课程试卷及相关归档材料。
    (二)实践教学档案检查:各教学单位2017-2018学年第一学期各本科专业的实验、实训、实习(教育实习)归档材料。
    (三)毕业设计(论文)选题检查:各二级学院2018届本科毕业设计(论文)选题情况。
    二、检查方式与时间安排
    专项检查工作从2018年3月12日开始,分三阶段进行:
    (一)任课教师自查(2018年3月12日至16日)
    所有任课教师应清查本人2017-2018学年第一学期所授课程试卷、实践教学档案的数量是否准确,试卷袋内的各项材料、签名等是否齐全,并于3月16日前上交相关材料至各开课单位。
    (二)教学单位归档(2018年3月19日至23日)
    各开课单位应按评估要求将试卷按照各专业分年级分班级进行归档存放(并贴上标签易于辨识)于规定地点并按要求整理填写《2017-2018学年第一学期本科试卷一览表》(附件1)、《2017-2018学年第一学期实验、实训、实习(教育实习)汇总清单》(附件2)、《2018届本科毕业设计(论文)选题一览表》(附件3)。
    (三)教学单位互查(2018年3月26日至30日)
    教务处安排校级督导及各教学单位的二级教学督导、负责教学的院长、系主任、专业负责人分组开展互查,随机抽查各教学单位的2017-2018学年第一学期的课程试卷、实践教学档案及2018届毕业设计(论文)选题一览表等材料并填写质量评价表。互查工作完成后,由校级督导填写互查情况反馈表反馈被查单位,并将原件提交至教务处评估科。
    三、检查要求
    (一)本次互查工作是学校审核评估整改的重点工作之一,各教学单位应高度重视,保质保量地完成对所有试卷、实践教学档案、毕业设计(论文)选题专项互查工作,并及时对检查过程中发现的问题进行反馈和整改,以确保审核评估整改工作的落实。
    (二)对于存在问题较多且未按要求落实整改的教学单位和具体教师将在学校主页“教学信息”栏进行全校通报批评。
    四、检查汇总报送时间及地点
    (一)各教学单位应于2018年3月23日中午12:00前,将完成的《2017-2018学年第一学期本科试卷一览表》(附件1)、《2017-2018学年第一学期实验、实训、实习(教育实习)汇总清单》(附件2)、《2018届本科毕业设计(论文)选题一览表》(附件3)纸质版盖章并报送至教务处评估科(本部3栋405室),电子版发送到:
gspj@gpnu.edu.cn
    (二)专项互查工作联系人:杨老师、孔老师
    联系电话:38256485
                                    
附件:
    1、《2017-2018学年第一学期本科试卷一览表》
    2、《2017-2018学年第一学期实验、实训、实习(教育实习)汇总清单》
    3、《2018届本科毕业设计(论文)选题一览表》


教务处 
2018年3月12日